Особенность программного обеспечения заключается в:
Поддержка двух систем ILMS и HTLock. В том числе в гибридном режиме, когда в гостинице одновременно используется и поколение автономных замков под управлением ILMS, и поколение онлайн замков под управлением HTLock. Это позволяет отелям осуществлять плавный переход с автономных замков на онлайн версию.
Синхронизация данных PMS и гостиничной СКУД при операциях выдачи ключей из системы управления гостиницы. Это позволяет выполнять полный мониторинг систем гостиничной СКУД HSU. В программном обеспечении СКУД (ILMS и HTLock) видны статусы выданных в PMS карт гостей в разрезах имени гостя, срока пребывания, доступов. Отельерам доступны отчеты по безопасности (выпуск карт, проходы гостей, отчеты по электропитанию в номере и др.) не только по номеру карты, но и в разрезах имен гостей, сроках их пребывания, оператора, выпустившего карту.
Возврат UID-номера карты в PMS при выдаче карты-ключа гостю. Это позволяет совмещать гостиничную систему PMS с ПО ресторанов, баров, других точек продаж (POS).
Возможность записи дополнительной информации на дорожки карты (#2 и #3) при выдаче карт и их копий гостям; чтение этой информации. Данный механизм также используется для интеграций с третьим системами, в том числе для интеграций в FIAS-стиле.
В ILMS системе эта информация может быть записана непосредственно на Mifare чип карты и быть прочитана любыми системами включая Android-устройства с поддержкой NFC.
Поддержка текстовых полей в кодировке, отличной от английской. Имя гостя, оператора, данные дорожек могут быть переданы в формате Unicode, а значит и на русском языке.
Возможность моментального поиска гостя в системе PMS при предъявлении его ключа-карты.
Возможность совместного использования одного энкодера на нескольких компьютерах.
Использование для интеграции с PMS протокола HSU, FIAS (Fidelio / Opera) или Rest API
Преимущества:
Защищенность. Персонал не может выпустить карту гостя, не проведя учетную операцию в PMS системе гостиницы. Имена в замках соответствуют данным PMS. Это значительно упростит аудит при проверке.
Повышение качества обслуживания. Исключается возможность несовпадения срока действия карты-ключа и срока проживания гостя в номере.
Увеличение скорости обслуживания. Не нужно работать сразу в двух системах. Выполнив размещение гостя в системе PMS, останется лишь кликнуть на выпуск ключа-карты в той же системе. Также открывается возможность поиска гостя при предъявлении ключа. Это исключит возможные недопонимания, особенно с иностранцами.
Сервис. Появляется возможность интеграции PMS в системы управления точек продаж, в том числе баров и ресторанов, а также закрытия услуг гостевым ключом-картой.
Закрытие чека в ресторане на счет в системе PMS Взаиморасчеты между отелем и гостем ведутся в единой системе управления — PMS или HMS. Это удобно для владельцев и постояльцев. При закрытии чеков в боулинге, ресторане, других местах на счет в системе PMS с помощью ключ-карт происходит следующее:
Карта считывается в POS-системе ресторана, определяется UID карты или считываются данные с дорожки карты, на которую записан, например, номер счета в гостиничной системе или номер комнаты гостя.
POS непосредственно обращается в PMS по полученным с карты реквизитам на предмет баланса счета клиента.
Если баланс достаточный, то начисление услуг из POS отправляется в PMS. Результат: счет в ресторане закрывается, но появляется задолженность в PMS.
Кроме описанной функции интерфейс способен обеспечить:
Учет фактических завтраков путем считывания карты на входе в ресторан;
Применение единой системы лояльности (не придется настраивать скидки в двух системах одновременно, достаточно настроить в PMS). Карта гостя может являться и скидочной картой.
Простой, понятный и хорошо документированный метод интеграции с любыми системами, в том числе с PMS, не перечисленными в списках поддерживаемых, но не ограничиваясь ими. Это могут быть прямые интеграции с системами ресторанов и баров, фитнесов, сторонними СКУД.
Характеристики Система - Автономный, Онлайн, BLE Наименование модели - HSU-UPI Вид карт - Mifare Classic в режиме офлайн Индикаторы - Подробный журнал операций Условия монтажа - Операционная система Windows10/11 или Windows Server 2012 R2 или выше Совместимость с PMS - 1С Отель, Shelter PMS, Amadeus PMS, Logus HMS (Libra), Frontdesk24 (Облачная), Intellect Style – Отель, IS-Hotel, HOTEL от Интер-Сфера, АСУ "Эдельвейс" (Эделинк), Bnovo PMS (облачная), Servio HMS, Fidelio Suite / Opera, СПК Здравница, IDS, Проффит.Пансионат.Санаторий, WebPMS (TravelLine), Кинт:Санаторий Подключение к компьютеру - TCP/IP для PMS, LAN для энкодера HTLock, USB для энкодера ILMS Язык интерфейса - Русский, Английский
Возможности:
Выпуск карты гостя
Выпуск копии карты для второго и последующих гостей в номере
Выпуск карт на несколько гостевых номеров (до 4-х) (только для ILMS)
Чтение карт гостей
Запись дополнительных зон прохода на карту гостя
Запись дополнительной дополнительной информации (дорожек) при выдаче карты, в том числе непосредственно на чип карты Mifare (только для ILMS)
Поддержка символов Unicode в имени гостя, имени оператора и данных дорожек
Автоматическая блокировка старой карты при выпуске новой
Выселение гостя в СКУД при его выселении в PMS
Возврат серийного номера ключа-карты при выпуске новой карты или копии
Синхронизация данных о заездах в PMS и СКУД (имя гостя, сроки пребывания, оператор, другое)
Особенности:
Используемый протокол:
HSU - TCP/IP ASCII
FIAS (Opera/Fidelio) - TCP/IP ASCII
Rest API
Защищенное соединение клиент-сервер: Да
Клиент-серверная архитектура: Да
Конфигурирование портов: Да
Установка сервера и клиента на одной машине: Да
Использование одного энкодера с нескольких рабочих мест: Да
База данных:Запись событий выпуска ключей-карт в базу данных: Да;